ビジネスメールにはお決まりの言い回しが存在する。
お決まりだからいつも使う。
いつも使うフレーズはラクに入力したくなるのが人情。
ラクに入力するなら単語登録だ。
単語登録のしかた
単語登録ご存じない方のために、登録のしかたを説明しておこう。
ディスプレイ右下の、「あ」または「A」を右クリック。
メニューから「単語の登録」を選んでクリック。
単語登録の画面。
「単語」のとこに、登録したいお決まりのフレーズを入力する。
「よみ」には、お決まりのフレーズを呼び出す合言葉を入れる。
合言葉は、フレーズ冒頭の2、3文字を設定するのがいいだろう。
最後に、「品詞」の中の「短縮読み」にチェックを入れる。
登録しておきたい定型文5選
こうして私は、5つのお決まりのフレーズを登録している。
- お世話になります。
- ありがとうございました。
- ご連絡ありがとうございます。
- ご査収ください。
- よろしくお願いいたします。
単語登録のおかげでビジネスメールがサクサク作れる。
サクサクすぎて、フレーズに気持ちを込めてるヒマがないのだがまぁいいだろう。
しょせんお決まりのフレーズである。
